چرا به نرم افزار دبيرخانه نياز داريم و مزاياي آن چيست؟20
دبيرخانه يكي از واحدهاي عملياتي مهم در حوزه اداري است كه وظيفه ثبت و مديريت مرسولات در شركتها و سازمانها را برعهده دارد. اين واحد كه در شركتها و سازمانهاي بزرگ مي تواند يك حوزه و دفتر كاري مستقل با چند كارمند و مدير داشته باشد مسئوليت كنترل و ثبت انواع مكاتبات عادي و محرمانه وارده و صادره را برعهده دارد. اين مسئوليت در شركتهاي خصوصي معمولا برعهده مسئولين دفاتر مي باشد.
در عمل، دبيرخانه دروازه اصلي ورود و خروج مكاتبات رسمي با مجموعه هاي خارج از سازمان است و مسئوليت كنترل كيفي محتواي املايي نامه ها، استفاده از سربرگهاي مناسب، شيوه هاي ارسال متناسب با مكاتبه، شماره گذاري صحيح ، قابل رديابي بودن، كنترل امضاي مجاز و رسيدن نامه به گيرندگان را برعهده دارد. معمولا اين واحد پاسخگوي ارباب رجوع، براساس مكاتباتي كه با سازمان دارند و پيگيري كننده نتيجه انجام كارها و ارسال كننده پاسخ به سازمانها و افراد در قالب نامه هاي صادره مي باشد.
نرم افزار دبيرخانه يار كاربرديه؟
مگه يار يه تقويم آنلاين نيست؟
براي كسب اطلاعات در خصوص فكس آنلاين و ... نيز ميتونين از وب سايت يار بهره ببريد.
خواندن ادامه اين مطلب
برچسب:
